SISTEM INFORMASI

Konten [Tampil]

SISTEM

    Sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

Contoh sistem : 

• Sistem komputer 
• Sistem tatasurya 
• Sistem pencernaan manusia 
• Sistem respirasi mamalia

1. ELEMEN SISTEM

Tujuan - Masukan - Keluaran - Proses - Mekanisme pengendalian - Umpan balik.

TUJUAN

• Bisa satu atau lebih dari satu 
• Pemotivasi yang mengarahkan sistem
• Tujuan antara satu sistem dengan sistem lain berbeda-beda 

MASUKAN

• Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem
• Maintenant input digunakan untuk pengoperasian sistem
• Sinyal input digunakan untuk menghasilkan informasi 

PROSES

• Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna 
• Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan yang bermacam-macam. Misal :
• Meringkas data
• Melakukan perhitungan
• Mengurutkan data

KELUARAN

• Hasil dari pemrosesan
• Bisa berguna (misal : informasi dan produk), tapi bisa juga tidak berguna (misal : limbah)
• Pada sistem informasi, keluaran dapat berupa :

• Informasi
• Saran 
• Cetakan laporan

MEKANISME PENGENDALIAN

• Diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback)
• Untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan
• Dilakukan dengan membandingkan keluaran sistem dengan keluaran yang diinginkan 

UMPAN BALIK

• Umpan balik negatif (negatif feedback)
• Menyesuaikan penyimpangan terhadap standar
• Contoh : penerapan thermostat pada sistem pendingin (AC)
• Umpan balik positif (positive feedback)
• Untuk menambah kekuatan atau mendorong proses supaya memberikan hasil yang baik, tanpa harus menunggu terjadinya penyimpangan
• Contoh : peramalan arus saldo kas di masa mendatang dengan membuat sistem anggaran kas pada sistem perencanaan kas 

2. BATAS (BOUNDARY)

• Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan)
• Menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem 

3. LINGKUNGAN

• Segala sesuatu yang berada di luar sistem
• Berpengaruh terhadap operasi sistem
• Lingkungan bagi sebuah organisasi dapat berupa : 
• Vendor
• Pelanggan
• Pemilik
• Pemerintah
• Bank
• Pesaing  

SUBSISTEM DAN SUPERSISTEM

• Subsistem : sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem
• Supersistem : sistem yang didalamnya terdapat subsistem-subsistem
• Sistem X merupakan supersistem

ANTARMUKA (INTERFACE) SUBSISTEM

Penghubung antar subsistem yang ada dalam suatu sistem.

KLASIFIKASI SISTEM

• Sistem abstrak dan sistem fisik
• Sistem deterministik dan probabilistik
• Sistem tertutup dan terbuka 
• Sistem alamiah dan sistem buatan manusia 
• Sistem sederhana dan sistem kompleks 

INFORMASI

DATA

• Deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Misal : 6.30 27 6.32 28 6.34 26 Rini
• Dapat berupa : nilai yang terformat, teks, citra, audio, video.

(Burch dan Grudnitski, 1989) 

INFORMASI

• Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis, 1999) 

SIKLUS INFORMASI

DATA VS INFORMASI

• Informasi mempunyai kandungan ‘makna’, data tidak
• Makna bersifat relatif
• Data bagi seseorang bisa jadi merupakan informasi bagi orang lain 

CIRI-CIRI INFORMASI (DAVIS, 1999)

• Benar atau salah
• Baru 
• Tambahan
• Korektif 
• Penegas  

PENGETAHUAN (KNOWLEDGE)

    Kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)

KUALITAS INFORMASI

• Digunakan untuk menyatakan informasi yang baik
• Sering kali diukur berdasarkan :
• Relevansi
• Ketepatan waktu
• akurasi 

RELEVANSI

Yaitu informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima

TEPAT WAKTU

Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal.

AKURAT

• Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut.
• Komponen akurat meliputi :
• Completeness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan.
• Correctness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran.
• Security, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan.  

SISTEM INFORMASI

CONTOH SISTEM INFORMASI

• Sistem reservasi pesawat terbang yang digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
• Sistem penjualan kredit kendaraan bermotor agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.
• Sistem POS (point of sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data
• Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester
• e-Government
• Sistem biometrik

EMPAT PERANAN PENTING SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI (ALTER, 1992) :

• Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas (otomasi)
• Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam sebuah subsistem
• Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
• Mengintegrasikan subsistem-subsistem

DEFINISI SISTEM INFORMASI

    Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Alter, 1992) 

SISTEM INFORMASI

• Mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja)
• Ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi)
• Dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan 

TEKNOLOGI INFORMASI

• Mulai populer akhir 70-an
• Sebelumnya dikenal dengan teknologi komputer atau Pengolahan Data Elektronis atau PDE (Electronic Data Processing atau EDP) 

DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI

    Teknologi informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data (Alter, 1992)

PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI

• Menggantikan peran manusia (otomasi)
• Memperkuat peran manusia
• Restrukturisasi terhadap peran manusia 

ARSITEKTUR SISTEM

    Dengan arsitektur tersebut, terlihat bahwa program sistem informasi dipasang di server dan bisa diakses oleh empat bagian yang berbeda.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

• Hardware : CPU, memory, I/O device, interconnector
• Software : OS, package application, user application
• Brainware : end user, programmer, analyst, manager, DBA 
• Firmware : instruksi disimpan permanen dalam ROM 
• Infoware : user manual, SOP, cyber law 

Tujuan Teknologi Informasi

    Bertujuan untuk memecahkan masalah, membuka kreativitas, efektivitas dan efisiensi. Sedangkan 

Prinsip Teknologi Informasi

    High-Tech-High-Touch (Semakin tinggi ketergantungan pada TI, semakin penting mempertimbang kan aspek SDM nya).

Fungsi Teknologi Informasi

    Menangkap (Capture), Mengolah (Processing), Menghasilkan (Generating), Menyimpan (Storage), Mencari Kembali (Retrieval), Melakukan Transmisi (Transmission).

Keuntungan Teknologi Informasi

Speed, Consistency, Precision, Reliability 

SISTEM INFORMASI MENURUT ALTER

KOMPONEN SI

Komponen sistem informasi yang disebut blok bangunan (Hartono, 1999) terdiri dari :blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali.

BLOK BANGUNAN

• Blok Masukan

    Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 

•  Blok Model

    Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

• Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas. 

• Blok Teknologi

    Merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). 

• Blok Basis Data

    Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. 

•  Blok Kendali

    Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.